物流策划41

物流策划的方案实施与执行

   再优秀的物流策划方案，也要看最后的执行效果。

   所谓杰出的物流策划，应该是指：杰出的创意＋实现可能性最大的期待效果。策划仅有杰出的创意显然是不够的，其效用最终表现在实施上。

   物流策划方案中就有工程设计，工程设计需要进行有效的施工才能产生实际效果。在方案实施的过程中，需要注意强制性和灵活性相结合的原则。

   物流策划方案进入实施阶段时，必须保证其强制性。行动计划一经确定，任何相关执行部门或个人未经策划实施负责人同意，不得擅自更改内容或改变行动方向、路线等，必须在统一的指挥调度之下，以多方的协调一致保证策划方案的贯彻实施，以确保物流策划目标的最终实现。

   同时，也必须保持灵活性。物流策划方案的执行者不仅只是听从命令，还要作出许多关于如何执行的决策，一些策划方案中没有预料到的细节性问题需要灵活机动处理。策划执行人只有在服从与自主处理互相结合的情况下，才能有效保证物流策划目标的最终实现。

   在物流策划方案的实施过程中，有一些环节十分重要，必须引起重视。

   （1）策划方案执行团队的确定。

   由哪些人来组织实施策划方案？具体的执行人都有哪些？得力、实干、吃苦耐劳、团结向上的策划方案执行团队是策划方案实施的基础。

   策划方案执行团队的确定，就是按行动计划的规定明确承担执行策划方案的机构，组编、调配各层各级组织及其团队，划定每个职位的职权范围、职责及其与周邻组织的关系，制定必要的制度、规章和注意事项等。

   执行团队确定的目的在于使各个工作部门及其从属人员明确任务，各司其职，各负其责，以最合理的组织体制来保证策划方案执行活动所需的人力、物力和财力顺畅地运行。执行团队一旦确定，还需要集中进行相关的专业培训。培训的内容与形式，则可以根据物流策划的具体要求具体安排。

   （2）经费以及物资的筹办。

   进行任何一项物流策划活动，无论其投入多少、规模多大、时间多长、内容是否丰富，都会产生一些经费和物品的需求。在策划方案的实施过程中，诸如广告宣传、差旅费用、办公用品、交通运输、通讯联络、资料印刷、工作人员的工资补贴及各种公关费用等，都是需要一定的开支的，因此要有一定的经费保证。

   在物资筹办方面，对于现有的物资，需要进行调度与部署；对于没有的物资，则需要进行筹措、购买与集中。物资的部署包括按编制预算对有限的资金、物品作最佳分配和调拨等。在物资筹办过程中，要设有专门机构，由专人对物资进行管理，严禁物资的流失与浪费。

   （3）对有关人员进行思想动员。

   在物流策划项目中，比如物流园区、城市的临港工业园等城市重大建设的策划，不仅涉及到一个城市的发展规划，还涉及到整个城市的国民经济发展，上至城市的领导人，下至普通市民，都会受到或大或小的影响。因此，在执行物流策划方案时，必须以舆论为先导，让物流策划方案的执行者知道自己在做什么，为什么去做，怎样做好。这就需要进行思想动员。

   在许多情况下，策划方案的执行者都不会对策划方案理解得那么准确与深入，对任务、职责也不那么明确，自觉性与积极性也会大打折扣。因此，策划方案的实施负责人需要对执行团队进行思想总动员，对策划方案的意图、内容进行广泛深入地宣传讲解，争取更多的人，特别是有关组织的理解、支持、参与、协作，以形成更强大的整体力量，共同推进策划方案的实施。

   物流策划的经验告诉我们，如果策划方案的实施负责人不能和执行人员进行彻底、有效的沟通，那么就有可能在实施阶段偏离物流策划方案，最终导致物流策划失败。

   （4）执行过程的监控。

   为了保证物流策划方案得到真正执行，物流策划实施负责人和策划者要需要对策划过程进行实时监控，以发现计划与实施之间的矛盾、偏差，从而随时作出校正与调整，防患于未然。

   案例分析

李芏巍物流策划团队执行项目过程中的常规性内容介绍

   1.有效沟通

   —在物流策划策划的实施过程中，实施负责人与执行人员执行过程中出现的各种情况及时进行交流。

   ①成功的沟通可以避免策划执行中各方互相猜疑，创造一个良好的人际关系环境，

   ②提高工作人员的士气，消除误解。

   ③减少与杜绝失误，保证工作效果。

   2.贯彻协调

   —在实际的执行过程中，难免产生不同见解或意见，因此贯彻始终的协调工作。

   ①引导：

   主要包括引导调解策划执行组织内外各方关系，使之达到有效的配合。

   ②协调：

   主要包括情况协调、力量协调、利益协调和认识协调等。

   ③情况协调：

   主要解决工作进度的问题，规范执行与非规范执行等方面矛盾。

   ④力量协调：

   主要解决用力方向、用力配比等方面的矛盾。

   ⑤利益协调：

   主要解决全局利益和局部利益、集体利益与个人利益之间的矛盾。

   ⑥认识协调：

   主要解决人们对形势的不同估计、对计划及实施策略有不同理解等方面的矛盾。

   3.工作指导

   —物流策划策划方案实施的负责人为了帮助执行人员澄清模糊的思想认识。

   ①明确工作目标、策略和指正工作方向。

   ②定期传播一些基本的工作技术和方法。

   ③掌握的全局性的情况。

   ④创见启迪下属人员的思维。

   4.组织指挥

   —物流策划策划方案实施的负责人，通过行政命令和指示等方式，通过对执行活动的调控和安排来实现策划目标的行为，就叫组织指挥。

   5.工作控制

   —物流策划策划实施负责人保持实际工作和计划一致性的管理行为，就叫工作控制。

   ①控制行动计划实施工作的进度

   ②控制行动计划实施工作的质量。

   ③控制行动计划实施执行的方向。

   ④控制行动计划实施执行的手段

   ④控制行动计划实施横向关系的配合。

   ⑤控制行动计划实施不惜代价确保项目成功。

   6.其它

   略.......。

   (未完待续,请看下期)